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Privacy Policy
개인정보처리방침 · Effective Date: April 1, 2026
Cheong-na Capstone International School (“the School”) is committed to protecting the privacy of individuals who interact with our website and services. This Privacy Policy explains what personal information we collect, how we use it, and your rights regarding that information, in accordance with the Personal Information Protection Act of Korea.
1. Purpose of Processing Personal Information
The School collects and uses personal information for the following purposes:
| Purpose | Details |
|---|---|
| Admission Application | Receiving and reviewing admission applications, verifying eligibility, conducting assessments, and notifying results |
| Camp Application | Receiving and managing vacation camp registrations |
| Information Session Registration | Processing registrations and sending scheduling communications |
| School Operations | Responding to inquiries, delivering announcements, and emergency contact |
2. Personal Information Collected
① Admission Application (Required)
| Subject | Information Collected |
|---|---|
| Applicant Student | Full name (English), gender, date of birth, country of birth, nationality, home address, telephone, mobile, fax, email, current school name/grade/address/telephone, previous school history, signature |
| Parent / Guardian | Full name, occupation, employer, home address, business address, business telephone, mobile, fax, email |
| Siblings | Name, age, school, grade (if applicable) |
② Camp Application (Required)
| Subject | Information Collected |
|---|---|
| Student | Full name (English), gender, date of birth, grade, school name, home address |
| Guardian | Full name, mobile number, email address |
③ Information Session Registration (Required)
| Information Collected |
|---|
| Parent/guardian name, phone number, email, child's name, child's grade, preferred session date |
Collection method: Online forms submitted directly through this website.
3. Retention Period
| Category | Retention Period | Basis |
|---|---|---|
| Enrolled students' admission records | 5 years from enrollment date | Education-related laws |
| Declined / withdrawn applications | 1 year from submission date | Consent |
| Camp application records | 1 year from end of camp | Consent |
| Information session records | 6 months from session date | Consent |
4. Third-Party Disclosure
The School processes personal information only within the scope described in Section 1. We do not sell, rent, or share personal information with third parties, except as required by law or with the explicit consent of the individual.
5. Outsourcing of Processing
The School does not currently outsource personal information processing to any third party. Should this change, affected individuals will be notified in advance.
6. Your Rights
You have the right to:
- Request access to your personal information
- Request correction of inaccurate information
- Request deletion of your information
- Request suspension of processing
To exercise these rights, please contact us at:
Email: admission@cis.kr · Phone: +82 32 123 4567
7. Security Measures
- Access control: Only authorized administrators have access to personal data systems
- Password encryption: Administrator passwords are stored using one-way hashing
- Encrypted transmission: All data is transmitted via HTTPS (TLS)
- Access logs: System access logs are retained for a minimum of 6 months
8. Cookie Policy
This website uses only essential technical cookies. We do not use marketing, tracking, or analytics cookies.
| Cookie Name | Purpose | Type | Duration |
|---|---|---|---|
| next-auth.session-token | Maintains administrator login session (not set for general visitors) | Essential | Session |
| next-auth.csrf-token | Security token to prevent CSRF attacks | Essential | Session |
Blocking these cookies through your browser settings may prevent access to the administration area.
9. Privacy Officer
Privacy Officer
Title: Admissions Director
Name: Mrs. NJ Park
Contact: admission@cis.kr · +82 32 123 4567
10. Changes to This Policy
This Privacy Policy is effective as of April 1, 2026. Any material changes will be announced on this website at least 7 days prior to the effective date.
Cheong-na Capstone International School(이하 “학교”)은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
| 목적 | 세부 내용 |
|---|---|
| 입학 지원 접수 및 심사 | 입학신청서 접수, 지원 자격 확인, 입학 평가 진행, 합격 통보 |
| 캠프 신청 접수 | 방학 캠프 참가 신청 접수 및 운영 |
| 입학 설명회 운영 | 설명회 참가 신청 접수, 일정 안내 및 확인 연락 |
| 학교 서비스 운영 | 문의 응답, 공지사항 전달, 긴급 연락 |
제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법)
① 입학 지원 (필수)
| 대상 | 수집 항목 |
|---|---|
| 지원 학생 | 성명(영문), 성별, 생년월일, 출생국가, 국적, 자택주소, 자택전화, 휴대폰, 팩스, 이메일, 현재 재학 학교명·학년·주소·전화, 이전 학교 이력, 서명 |
| 부·모(보호자) | 성명, 직업, 직장명, 자택주소, 직장주소, 직장전화, 휴대폰, 이메일 |
| 형제자매 | 성명, 나이, 재학 학교, 학년 (해당자에 한함) |
② 캠프 신청 (필수)
| 대상 | 수집 항목 |
|---|---|
| 신청 학생 | 성명(영문), 성별, 생년월일, 학년, 학교명, 자택주소 |
| 보호자 | 성명, 휴대폰, 이메일 |
③ 입학 설명회 신청 (필수)
| 수집 항목 |
|---|
| 학부모 성함, 연락처(전화), 이메일, 자녀 성명, 자녀 학년, 희망 참석 일정 |
수집 방법: 홈페이지 온라인 신청 폼(직접 입력)
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
| 항목 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 입학 지원 정보 (등록) | 입학 결정일로부터 5년 | 교육관계법령 |
| 불합격·취소 지원 정보 | 접수일로부터 1년 | 동의 |
| 캠프 신청 정보 | 캠프 종료일로부터 1년 | 동의 |
| 설명회 신청 정보 | 설명회 종료일로부터 6개월 | 동의 |
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
현재 학교는 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 법령의 특별한 규정이 있는 경우에 한하여 제공할 수 있습니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁)
학교는 현재 개인정보 처리를 외부에 위탁하지 않습니다. 향후 위탁이 필요한 경우 위탁 대상자 및 업무 내용을 사전 고지하겠습니다.
제6조 (정보주체의 권리·의무 및 행사 방법)
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리 정지 요구
연락처: admission@cis.kr · +82 32 123 4567
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 접근 권한 관리: 관리자만 접근 가능하도록 최소 권한 부여
- 비밀번호 암호화: 관리자 계정 비밀번호 일방향 암호화(해시) 저장
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제8조 (쿠키의 사용)
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| 쿠키명 | 목적 | 유형 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| next-auth.session-token | 관리자 로그인 세션 유지 (일반 방문자에게는 생성되지 않음) | 필수 | 세션 종료 시 |
| next-auth.csrf-token | CSRF 공격 방지 보안 토큰 | 필수 | 세션 종료 시 |
제9조 (개인정보 보호책임자)
개인정보 보호책임자
직책: Admissions Director
성명: Mrs. NJ Park
연락처: admission@cis.kr · +82 32 123 4567
제10조 (권익침해 구제 방법)
- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원): privacy.kisa.or.kr · 국번없이 118
- 개인정보 분쟁조정위원회: kopico.go.kr · 국번없이 1833-6972
- 대검찰청 사이버범죄수사단: 국번없이 1301
- 경찰청 사이버안전국: cyberbureau.police.go.kr · 국번없이 182
제11조 (개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 2026년 4월 1일부터 적용됩니다. 변경 시 시행일 최소 7일 전 홈페이지를 통해 고지합니다.